12 лучших облачных касс в 2026 году

Облачная касса — решение для онлайн-бизнеса, служб доставки, такси, ЖКХ и выездных услуг. Сам кассовый аппарат размещается у провайдера, а сотрудники формируют чеки через приложение или веб-интерфейс. Это выгоднее покупки физических терминалов, но подходит не каждому бизнесу.

В статье разбираемся, как работает облачная касса и кому она нужна, даём рекомендации по выбору. Сравниваем функции, цены и интерфейс 12 сервисов от Эвотора, Модульбанка, Robokassa и других провайдеров.

Что такое облачная касса и как она работает

В обычном магазине стоит физическая касса — к ней прикладывают карту или телефон, она печатает чек. Но что делать, если клиент платит на сайте или курьеру при доставке?

Для таких случаев используют облачную онлайн-кассу. Принцип простой: находится сама касса и фискальный накопитель в дата-центре оператора, а сотрудники работают через веб-интерфейс или мобильное приложение. Покупатель оплачивает заказ — система автоматически формирует электронный чек и отправляет его на почту или по SMS.

Информация о каждой продаже сначала поступает оператору фискальных данных (ОФД), затем идёт передача данных в налоговую, а при продаже маркированных товаров — ещё и в «Честный знак». Всё это происходит автоматически, без участия продавца, а выполняет все эти действия виртуальная онлайн-касса.

Главное преимущество: облачная интернет-касса и её обслуживание — это забота провайдера, вам не нужно следить, ремонтировать, обновлять прошивку. Вы платите за аренду и пользуетесь сервисом.

Облачное решение для фискализации используют не только интернет-магазины. Они подходят всем, кто принимает платежи на территории клиента: службы доставки, такси, выездные мастера. Например, сантехник приезжает на вызов, принимает оплату картой через приложение — чек автоматически уходит покупателю на почту.

Самозанятым сервис облачной кассы не нужен — они пробивают чеки через приложение «Мой налог».

Теперь, когда понятно, как это работает, сравним 12 облачных касс по функциям, ценам и удобству интерфейса.

Топ-12 облачных касс для ИП и ООО

По закону 54-ФЗ онлайн-бизнес и выездные специалисты обязаны пробивать чеки. Обязательна и передача чеков в ФНС через интернет. Удалённые онлайн-кассы позволяют принимать онлайн-оплаты без терминала — через приложение или веб-интерфейс. Разбираем, какие решения есть на рынке.

1. «Цифровая касса» Эвотора  

Тестовый доступ: 7 дней

Цена ФН: 14 900–19 899 ₽

Тарифы: от 1750 ₽ в месяц

Облачная касса Эвотора работает в браузере: сотрудники оформляют заказы, пробивают чеки и отслеживают продажи в одном окне. Для выездных услуг есть мобильное приложение — курьер или мастер может принять оплату прямо с телефона. Такая возможность есть у всех лучших облачных касс.

Важная особенность: у «Цифровой кассы» есть интеграция с модулем ТС ПИоТ для отправки данных в «Честный знак». С 1 марта 2026 года продавать маркированные товары можно будет только через этот модуль. На момент подготовки статьи это единственное облачное решение с такой интеграцией — если вы торгуете табаком, обувью, молочной продукцией или другими маркированными товарами, это основной фактор выбора. 

«Цифровая касса» Эвотора синхронизируется с 1С, CRM-системами и товароучётными программами. Например, такую программу можно подлючить к кассе без физического аппарата и настроить автоматический пересчёт остатков после каждой продажи.

Основные функции облачной кассы с эквайрингом от Эвотора:

✅ Передача данных в «Честный знак»

✅ Интеграция с ТС ПИоТ

✅ Контроль расхода фискального накопителя

✅ Интеграции с платёжными системами

✅ Создание чеков в автоматическом режиме

✅ Создание чеков в ручном режиме

✅ Статистика по выручке

Чтобы оценить, насколько сотрудникам будет удобно работать в приложении, проанализируйте интерфейс, наличие подсказок, количество кнопок и выпадающих списков. Это можно сделать даже без тестов, по иллюстрациям.

Преимущества «Цифровой кассы» Эвотора:

• единственная на рынке интеграция с ТС ПИоТ для продажи маркированных товаров;  
• 15+ интеграций с платёжными системами;  
• круглосуточная техподдержка;  
• контроль расхода фискального накопителя в личном кабинете;
• регулярные обновления в соответствии с 54-ФЗ.

2. «МодульКасса»

Тестовый доступ: демо-версия

Цена ФН: 13 900–20 500 ₽

Тарифы: от 1800 ₽ в месяц

«МодульКасса» от Модульбанка — касса, работающая через сервер провайдера, в облаке. Главная фишка: если у вас уже есть счёт в этом банке, эквайринг обойдётся в 1,4% от суммы покупки. С другими банками — от 2%. На большом объёме транзакций разница ощутима.

Основные функции «МодульКассы»:

✅ Передача данных в «Честный знак»

➖ Интеграция с ТС ПИоТ

➖ Контроль расхода фискального накопителя

✅ Интеграции с учётными и платёжными системами

✅ Создание чеков в автоматическом режиме

✅ Создание чеков в ручном режиме

✅ Статистика по выручке

У приложения есть нестандартные разделы: со скидками, документами, контрагентами.

Преимущества «МодульКассы»:

• сниженная ставка эквайринга для клиентов Модульбанка;  
• нестандартные разделы: скидки, документы, контрагенты;  
• интеграции с учётными системами.

3. «1C-Рарус»

Тестовый доступ: демо-версия

Цена ФН: 12 890–19 360₽

Тарифы: 2000 ₽ в месяц

Если ваш бизнес уже работает в экосистеме 1С, «Рарус» может оказаться удобным выбором — это один из четырёх операторов облачных касс, который предлагает подключение облачной онлайн-кассы к 1С. Интеграция с учётной системой настраивается «из коробки», без сторонних разработчиков. 

Основные функции «1С-Рарус:

✅ Передача данных в «Честный знак»

➖ Интеграция с ТС ПИоТ

➖ Контроль расхода фискального накопителя

✅ Интеграции с учётными и платёжными системами

✅ Создание чеков в автоматическом режиме

✅ Создание чеков в ручном режиме

✅ Статистика по выручке

В «1С-Рарус» разработали отдельные решения для нескольких сфер. Например, компаниям из сферы ЖКХ будет легче принимать сотни платежей с виртуальной кассой 1С и поддержкой учётного софта.

Преимущества «1С-Рарус»:

• глубокая интеграция с продуктами 1С;  
• фиксированный тариф 2000 ₽ — проще планировать расходы;  
• отраслевые решения для ЖКХ, ритейла, сферы услуг.

4. KitOnline

Тестовый доступ: демо-версия

Цена ФН: 11 150–17 550 ₽

Тарифы: 1500 ₽ в месяц

KitOnline — облачная касса, работать с которой можно через браузер, планшет или смартфон. На главной странице сразу видно количество подключённых касс, пробитых чеков и общую выручку.

Основные функции KitOnline:

✅ Передача данных в «Честный знак»

➖ Интеграция с ТС ПИоТ

➖ Контроль расхода фискального накопителя

✅ Интеграции с учётными и платёжными системами

✅ Создание чеков в автоматическом режиме

✅ Создание чеков в ручном режиме

✅ Статистика по выручке

В демо-версии можно оценить, насколько удобна работа облачной кассы: как быстро она обрабатывает операции и насколько понятен интерфейс.

Преимущества KitOnline:

• низкая стоимость аренды — 1500 ₽ в месяц;  
• круглосуточная техподдержка;  
• набор готовых интеграций;
• дополнительные услуги: покупка полки, ПО для ферм.

5. Robokassa Online

Тестовый доступ: демо-версия

Цена ФН: 12 500–18 500 ₽

Тарифы: от 1600 ₽ в месяц

Robokassa известна как платформа для приёма платежей, а услуги облачной кассы для ИП или ООО входят в её экосистему. Если вам не нужен полный функционал, есть упрощённый вариант — «Робочеки». Он дешевле, но не подходит для маркированных товаров и агентских схем.

Основные функции Robokassa Online:

✅ Передача данных в «Честный знак»

➖ Интеграция с ТС ПИоТ

➖ Контроль расхода фискального накопителя

✅ Интеграции с учётными и платёжными системами

✅ Создание чеков в автоматическом режиме

✅ Создание чеков в ручном режиме

✅ Статистика по выручке

В Robokassa Online можно исправлять данные в чеке, как и в других виртуальных онлайн-кассах без кассового аппарата ↓

Преимущества Robokassa:

• приём иностранных карт — можно продавать клиентам из других стран;  
• упрощённый тариф «Робочеки» для базовых задач; 
• готовые интеграции с популярными системами; 
• круглосуточная техподдержка.

6. DigitalKassa 

Тестовый доступ: демо-версия

Цена ФН: 12 250–18 670 ₽

Тарифы: от 1250 ₽ в месяц

DigitalKassa специализируется только на облачных решениях — физических касс в линейке нет. Интересная фишка: интеграция с Telegram, чтобы пробивать чеки прямо в мессенджере. Также есть облачная касса для магазина и готовые решения для вендинга с поддержкой терминалов PAX, Vendista, Vendotek.

Основные функции DigitalKassa:

✅ Передача данных в «Честный знак»

➖ Интеграция с ТС ПИоТ

➖ Контроль расхода фискального накопителя

✅ Интеграции с учётными и платёжными системами

✅ Создание чеков в автоматическом режиме

✅ Создание чеков в ручном режиме

✅ Статистика по выручке

У DigitalKassa есть отраслевые решения. На сайте оператора можно подобрать облачную кассу для турагентства, гостиничного бизнеса или доставки воды.

Преимущества DigitalKassa:

• интеграция с Telegram для приёма оплат в мессенджере;  
• отраслевые решения для вендинга, турагентств, доставки воды; 
• отзывчивая техподдержка;  
• один из самых низких тарифов — от 1350 ₽ в месяц.

7. CloudKassir 

Тестовый доступ: 1 месяц

Цена ФН: нужно уточнять у оператора, нет данных

Тарифы: нужно уточнять у оператора, нет данных

CloudKassir — ещё один оператор в нашем рейтинге облачных касс, который предоставляет кассовое ПО в облаке. Сервис предлагает длительный тестовый период — целый месяц бесплатного использования. Кроме базового функционала есть набор разных модулей для подключения к облачной кассе, например, для приёма платежей по подписке — пригодится SaaS-сервисам и онлайн-школам. 

Основные функции CloudKassir:

✅ Передача данных в «Честный знак»

➖ Интеграция с ТС ПИоТ

➖ Контроль расхода фискального накопителя

✅ Интеграции с учётными и платёжными системами

✅ Создание чеков в автоматическом режиме

✅ Создание чеков в ручном режиме

✅ Статистика по выручке

Преимущества CloudKassir:

• месяц бесплатного пользования цифровой онлайн-кассой;  
• модуль для подписочных платежей;  
• быстрое подключение — до часа;  
• готовые интеграции;
• автоматический поиск ошибок в чеках.

8. Orange Data 

Тестовый доступ: нет

Цена ФН: 12 100–18 000 ₽

Тарифы: 2000 ₽ в месяц

Orange Data подойдёт тем, у кого несколько торговых точек или интернет-магазинов. В личном кабинете удобно переключаться между магазинами и смотреть статистику по каждому: чеки, выручка, возвраты — всё на графиках.

Основные функции Orange Data:

✅ Передача данных в «Честный знак»

➖ Интеграция с ТС ПИоТ

✅ Контроль расхода фискального накопителя

✅ Интеграции с учётными и платёжными системами

✅ Создание чеков в автоматическом режиме

✅ Создание чеков в ручном режиме

✅ Статистика по выручке

Чтобы оценить, насколько сотрудникам будет удобно работать в приложении, проанализируйте интерфейс.

Преимущества Orange Data:

• удобное управление несколькими магазинами из одного кабинета;  
• 30+ интеграций с платёжными системами;  
• контроль расхода фискального накопителя;  
• круглосуточная техподдержка.

9. «Инитпро касса»

Тестовый доступ: демо-версия

Цена ФН: 12 300–18 300 ₽

Тарифы: от 1300 ₽ в месяц

«Инитпро касса» — сервис с набором готовых решений для разных сфер. У облачной кассы для вендинга есть интеграции с телеметрией и оборудованием VendShop, Vendotek, Telemetron. Для интернет-магазинов — связка с популярными CMS и CRM-системами вроде «Битрикс24». 

Основные функции «Инитпро касса»:

✅ Передача данных в «Честный знак»

➖ Интеграция с ТС ПИоТ

➖ Контроль расхода фискального накопителя

✅ Интеграции с учётными и платёжными системами

✅ Создание чеков в автоматическом режиме

✅ Создание чеков в ручном режиме

✅ Статистика по выручке

Делимся интерфейсом приложения — оцените функционал.

Преимущества «Инитпро касса»:

• низкий тариф — от 1300 ₽ в месяц; 
• есть нишевые решения; 
• готовые интеграции для вендинга;  
• связка с «Битрикс24» и другими CRM.

10. «КОМТЕТ касса»

Тестовый доступ: демо-версия

Цена ФН: 12 990–19 500 ₽

Тарифы: от 1860 ₽ в месяц

У «КОМТЕТ касса» есть нестандартная опция — «Реклама в чеке». На электронном чеке можно разместить баннер со скидкой на следующую покупку, QR-код на соцсети или логотип компании. Мелочь, но для повторных продаж может сработать.

Основные функции «КОМТЕТ касса»:

✅ Передача данных в «Честный знак»

➖ Интеграция с ТС ПИоТ

✅ Контроль расхода фискального накопителя

✅ Интеграции с учётными и платёжными системами

✅ Создание чеков в автоматическом режиме

✅ Создание чеков в ручном режиме

✅ Статистика по выручке

У «КОМТЕТ касса» стандартный интерфейс и расположение разделов.

Преимущества «КОМТЕТ касса»:

• реклама в чеке для повторных продаж;  
• онлайн-мониторинг заполняемости фискального накопителя;  
• 10+ интеграций с платёжными системами.

11. «е-ОФД»

Тестовый доступ: нет

Цена ФН: 14 090–21 400 ₽

Тарифы: 1500 ₽ в месяц

«е-ОФД» — облачные кассы для интернет-магазинов с курьерской доставкой. Тестового периода нет, но тариф фиксированный — 1500 ₽ в месяц. В приложении удобно искать и исправлять ошибки в чеках: кнопка техподдержки вынесена на видное место.

Основные функции «е-ОФД»:

✅ Передача данных в «Честный знак»

➖ Интеграция с ТС ПИоТ

➖ Контроль расхода фискального накопителя

✅ Интеграции с учётными и платёжными системами

✅ Создание чеков в автоматическом режиме

✅ Создание чеков в ручном режиме

✅ Статистика по выручке

В приложении легко ориентироваться: на любом экране есть кнопки техподдержки, перехода в кошелёк и настройки облачной кассы.

Преимущества «е-ОФД»:

• фиксированный тариф — 1500 ₽ в месяц;  
• подключение любой платёжной системы;  
• готовые интеграции;
• соответствие требованиям 54-ФЗ;
• быстрый доступ к техподдержке из интерфейса.

12. «Дримкас Онлайн»

Тестовый доступ: нет

Цена ФН: нужно уточнять у оператора, нет данных

Тарифы: от 990 ₽ в месяц

«Дримкас» — экосистема для розничного бизнеса: облачная касса, товароучётная программа, фискальные регистраторы, физические ККТ и мини-компьютеры для маркировки.

Основные функции «Дримкас Онлайн»:

✅ Передача данных в «Честный знак»

➖ Интеграция с ТС ПИоТ

✅ Контроль расхода фискального накопителя

✅ Интеграции с учётными и платёжными системами

✅ Создание чеков в автоматическом режиме

✅ Создание чеков в ручном режиме

✅ Статистика по выручке

В приложении «Дримкас Онлайн» есть статистика по отдельным кассам и в целом по выручке, возвратам, пробитым чекам.

Преимущества «Дримкас Онлайн»:

• экосистема для онлайн и офлайн-торговли;  
• помощь с регистрацией ККТ: всё сделают за вас или подскажут адрес облачной кассы;  
• мониторинг исправности оборудования и заполняемости ФН.

Сравнительная таблица: лучшие виртуальные кассы в 2026 году

В таблице сравнили стоимость аренды облачной онлайн-кассы и ФН, а также также наличие важных функций.

*Цены на аренду облачной кассы для ИП действительны на январь 2026 года, могут меняться из-за акций и других факторов.

Как выбрать облачную кассу: главные критерии

Цена — важный фактор, но не единственный. При выборе онлайн-кассы без оборудования стоит оценить ещё несколько критериев.

Фишки и дополнительные опции. Базовый функционал у всех похож, но есть нюансы. Приложение Эвотора «Цифровая касса» предлагает контроль расхода накопителя и интеграцию с ТС ПИоТ. А ещё его легко связать с другими продуктами компании. У «КОМТЕТ касса» есть реклама в чеке.

Некоторые провайдеры помогают зарегистрировать облачную кассу в налоговой. Проверьте, есть ли терминал для облачной кассы, если у вас в компании есть курьеры или выездные сотрудники — не все кассы их предлагают. Составьте список функций, которые нужны именно вам.

Интеграции.  Проверьте, есть ли готовые интеграции с вашими CMS, банком или CRM. Например, если у вас магазин на «Битриксе» и amoCRM, убедитесь, что оба сервиса поддерживаются.  Если нужной интеграции нет, подключение придётся делать через API силами разработчика.  

Техподдержка. Касса может зависнуть в разгар рабочего дня. Хорошо, если техподдержка отвечает по телефону или в мессенджере, а не только по почте. Попробуйте обратиться до подключения — посмотрите, как быстро ответят.

Цена. Стоимость облачной кассы для ИП нужно оценивать вместе с функционалом. Дешёвая облачная онлайн-касса для ИП без нужных интеграций обойдётся дороже — придётся доплачивать за кастомную разработку. Поэтому важно выбрать облачную кассу, которая будет подходить и по цене, и по функциям. Тарифы облачных касс обычно указаны на сайте, но иногда их нужно уточнять у менеджеров.

Смена облачной кассы — лишние хлопоты: нужно будет узнавать, как снять с учёта облачную кассу и зарегистрировать новую. Лучше сразу выбрать лучшую облачную кассу для ИП, ООО, которая закроет все потребности.

Кому по закону подходит облачная касса

В законе 54-ФЗ описаны показания для использования облачной кассы. Это решение для онлайн-торговли, выездных услуг, подходит облачная касса для такси, курьеров и ЖКХ. Главное условие: расчёт должен происходить дистанционно или на территории клиента. Решение предназначено и для услуг без приёма наличных — здесь ограничений нет.

Например, у вас салон красоты, куда приходят клиенты — нужна обычная ККТ с печатью чеков. А если клининговая компания, где мастера выезжают к заказчикам — расчёт идёт через облачную кассу организации: клиенту придёт чек по e-mail или SMS.

Как работает облачная касса

Виртуальная касса — это система, которая фиксирует покупку и передаёт данные на физическое устройство в дата-центре провайдера. Оттуда информация уходит оператору фискальных данных (ОФД), облачная касса отправляет данные в налоговую, а покупатель получает электронный чек. 

Разница с обычной ККТ: при офлайн-покупке терминал сразу печатает чек и отправляет данные в ОФД. При онлайн-оплате нужно приложение, которое зафиксирует операцию. После этого данные идут по цепочке: приложение → ККТ в дата-центре → ОФД → налоговая → чек клиенту. Вот как работает облачная онлайн-касса. 

Чем отличается облачная касса от онлайн-кассы

Отличия заключаются в формате работы облачной кассы, стоимости и процессе её обслуживания. Например, онлайн-касса — это кассовый аппарат, его нужно купить и поставить на точке продаж — это затратно. 

Разница — в формате работы облачной кассы, стоимости и обслуживании. Онлайн-касса — это физический аппарат: его покупают и ставят на точке продаж. Виртуальную кассу для ИП берут в аренду, к ней можно подключить несколько интернет-магазинов — выходит дешевле.

При аренде облачной кассы само устройство находится у оператора — он же его и обслуживает, а не интернет-предприниматель. 

Все отличия облачной кассы и онлайн-кассы собрали в таблице ↓

Преимущества облачной кассы для интернет-магазинов 

Допустим, у вас интернет-магазин с доставкой. Можно купить физические кассы и раздать курьерам. Но устройство стоит около 30 000 ₽, его могут потерять или сломать. С облачной цифровой кассой таких рисков нет: оборудование находится у провайдера, а курьеры работают через приложение на телефоне.

У неё есть и другие преимущества:

• арендовать облачную кассу дешевле — от 1300 ₽ в месяц;  
• помощь в регистрации облачной кассы;
• ремонт и обслуживание — забота провайдера;  
• управление заказами и аналитика — в браузере или с мобильного;  
• автоматизация расчётов для ИП и ООО.

Коротко: какую облачную кассу выбрать 

Купить облачную кассу необдуманно — это риск потерять деньги и время. Поэтому составьте список требований: какие CMS нужно подключить, нужна ли интеграция с 1С или CRM, будут ли курьеры принимать с помощью облачной кассы наличные или отправлять платёжные ссылки. Это сузит выбор до нескольких решений.

Проанализируйте, есть ли у решения важные функции:

• интеграции с вашей CMS и CRM, другим софтом;  
• API для нестандартных подключений;  
• приём оплаты картой онлайн, по ссылке, QR-коду, СБП.

Облачная касса должна работать без перебоев, поэтому обратите внимание на расположение дата‑центров провайдера облачной кассы и на их защищённость. Лучше отдавать предпочтение сервисам с дата-центрами уровня Tier III — их можно ремонтировать и модернизировать без отключения оборудования.

Чтобы понять, сколько стоит облачная касса, оцените:

• ежемесячные и почековые тарифы, которые удобны для сезонных или нестабильных продаж;
• стоимость ФН;
• включены ли ОФД, регистрация в ФНС, работа техподдержки в стоимость;
• цены на дополнительные опции, например, мобильные приложения для курьеров.

Изучите отзывы об облачной кассе в периоды пиковых нагрузок, уточните условия смены тарифа — пригодится при росте объёмов продаж. Подключите демо-версию, чтобы оценить интерфейс и скорость.

Цифровая касса подходит для ООО или ИП без торговой точки вне зависимости от системы налогообложения. Например, можно использовать облачную кассу для ИП на УСН, ПСН, ОСН, ЕСХН. Такой формат не подходит только самозанятым, потому что у них есть своё приложение для расчётов с клиентами.

Часто задаваемые вопросы 

Как сделать облачную кассу?

Чтобы подключить облачную онлайн-кассу, оставьте заявку на сайте провайдера и оплатите тариф. Потом заключите договор с ОФД и подайте заявление в личном кабинете ФНС — для этого нужна УКЭП. Большинство провайдеров берут на себя регистрацию кассы или помогают пройти её самостоятельно.

Для каких режимов подходит облачная касса?

Облачная онлайн-касса для ООО и ИП работает на любом налоговом режиме, кроме НПД. Её используют для онлайн-оплаты на сайте, при дистанционных продажах и выездных услугах — когда мастер едет к клиенту, а не наоборот. 

Например, курьер привозит заказ — можно использовать виртуальную онлайн-кассу для ИП. Если покупатель сам приходит в пункт выдачи — нужна обычная ККТ. 

Итого: используйте облачную кассу на патенте, УСН, ОСН, АУСН, ЕСХН. Условие одно — приём платежей на сайте или на территории клиента.

Какие есть виды облачных касс?

Разбираемся, какие есть облачные кассы.

По тарифу: фиксированная или почековая оплата. Облачная касса на месяц обходится в 1300–2300 ₽, почековый тариф — например, 1500 ₽ за 600 чеков. Выбор зависит от объёма фискальных данных, которые нужно регистрировать. 

Специализированные. Базовые решения подходят для интернет-магазинов, но есть и нишевые — для вендинга, ЖКХ, такси. Облачная касса для розницы не всегда закроет потребности транспортной компании или курьерской службы, поэтому провайдеры предлагают отраслевые версии.

Как пробить чек в облачной кассе?

Чеки пробиваются автоматически, например, когда клиенты покупают товар в интернет-магазине. Но можно настроить кассу и на ручной режим. 

Для ручного пробития чека сотрудник нажимает кнопку в приложении, вводит сумму и почту, на которую будет отправлен электронный чек покупателю.

Сколько стоит облачная онлайн-касса для интернет-магазина?

От 990 ₽ в месяц в зависимости от провайдера, тарифа и периода оплаты. При оплате за год обычно дают скидку. Сравнить, сколько стоит облачная касса для ИП, а заодно и фискальный накопитель к ней, можно в таблице выше.