Кейс Epic Growth: как успешно перейти на гибридный формат конференции c Kinescope

Почему команда Epic Growth выбрала гибридный формат

Изначально Epic Growth была полностью офлайн-событием. Но опросы участников выявили серьёзную проблему: во время параллельных выступлений невозможно физически попасть на все интересные доклады. В 2024 году команда запустила серию онлайн-конференций — образовательных, без нетворкинга, но с акцентом на контент. За год провели четыре таких события — и формат «зашёл».

В 2025-м решили объединить оба подхода. Отказаться от офлайна было бы неправильно: ключевая миссия Epic Growth — объединять людей, создавать пространство для обмена опытом и обсуждения актуальных проблем. Живое общение — незаменимая часть этого.

Гибридный формат позволил соблюсти баланс: участники, приехавшие в Москву, получили живое общение и нетворкинг, а те, кто не смог присутствовать лично, — качественную трансляцию с возможностью переключаться между залами.

Гибридный формат — технически непростое решение. Нужно одновременно создать качественный опыт и для тех, кто в зале, и для тех, кто смотрит онлайн. Это требует координации нескольких подрядчиков, настройки света, звука, управления многокамерной съёмкой в реальном времени. Многие команды отказываются от гибрида именно из-за сложности. Но Epic Growth решила попробовать.

Выбор подрядчика: что предложил Kinescope

С Kinescope команда уже работала раньше — в 2022–2023 годах использовали их видеоплеер для онлайн-событий. Всё работало стабильно и надёжно. В 2024-м решили попробовать подрядчика «полного цикла». В начале 2025 года команда узнала, что Kinescope теперь тоже предлагает услугу организации трансляций — от съёмки до постпродакшена. И уже было понятно, с кем предстоит работать, какой уровень сервиса ожидать. 

На технической встрече договорились, что Kinescope обеспечит:

• Полную организацию трансляции из трёх залов с многокамерной съёмкой.
• Техническое сопровождение всех этапов и координацию подрядчиков площадки.
• Интеграцию многозального плеера с лендингом конференции.
• Быстрый доступ к записям в высоком качестве для монетизации.

Главным плюсом стало то, что Kinescope взял на себя не только съёмку, но и всю техническую координацию: общение с площадкой, настройку света и звука, взаимодействие с подрядчиками. В условиях сотен задач в день конференции единая точка входа для технических вопросов — настоящее спасение.

Всего 4 часа на монтаж — как справилась команда?

Основная подготовка заняла несколько недель. На технической встрече согласовали все ключевые моменты: форматы докладов, требования к качеству, логику переключения между залами.

Самый напряжённый момент — день мероприятия. Команда Kinescope из восьми человек (режиссёр трансляции, инженер трансляции, два инженера-режиссёра, четыре оператора) приехала в 6:30 утра. Начало конференции — в 11:30. Времени — в обрез. 

Начали с часовым опозданием. Нужно было оперативно развернуть оборудование в трёх залах:

• Главный зал: 3 камеры Canon C400 (одна — на стедикаме с радиоканалом).
• Два малых зала: в каждом — по 2 камеры Sony Z200 и комплекту света.

Одной из главных проблем стал звук. Продюсер Kinescope лично прошёл по всем трём залам, настроил сигнал под трансляцию. К 11:30 всё было готово.

Третий день конференции: мини-приложение EGC, Kinescope онлайн и на площадке

Офлайн-день собрал 770 человек: 42 спикера, 40 экспертов и сотни участников. Онлайн-аудитория — несколько тысяч зрителей. Все могли свободно переключаться между залами прямо на сайте конференции — каждый трек шёл в отдельном плеере Kinescope.

Для удобства участников команда Epic Growth разработала собственное мобильное приложение. До этого использовали внешние платформы и Telegram-чаты, но в 2025-м решили сделать централизованную экосистему.

В приложении участники могли:

• просматривать анкеты других участников,
• записываться на карьерные консультации,
• узнавать информацию о партнёрах,
• переходить к трансляциям через встроенные плееры Kinescope.

Чтобы сохранить стабильность трансляции, команда Kinescope выдала рации операторам, экранщикам и звукорежиссёрам. Это объединило всех подрядчиков в единую рабочую команду. Режиссёр трансляции координировал каждый момент: переключения камер, вывод презентаций, работу со спикерами.

«Когда возникали сложные ситуации с ребятами на площадке, команда Kinescope полностью забирала на себя коммуникацию. Наше включение было минимальное».

В результате: ни одного сбоя, высокое качество картинки и звука. Участники отмечали: впервые трансляция выглядит настолько профессионально — «как в кино».

После конференции: быстрый доступ к записям

Для Epic Growth записи — полноценный продукт. Участники, купившие билет, получают к ним доступ сразу после события. Затем записи постепенно добавляются в платную подписку на образовательную платформу. Это помогает сохранить ценность участия в живом событии.

В течение двух недель Kinescope передал записи в битрейте 20 Мбит/сек — полноценные трансляции с брендированием. Kinescope также оставил все записи доступными на своей платформе ещё на неделю. Это было важно — многие участники хотят пересмотреть доклады сразу же, не дожидаясь, пока они появятся на платформе Epic Growth.

Результаты и планы EGC на будущее

Гибридный формат Epic Growth Conference 2025 оказался успешным. Команда смогла предоставить образовательный контент онлайн-аудитории, сохранить ценность офлайн-нетворкинга и получить качественные записи для дальнейшей работы.

Kinescope предоставил:

• Полное техническое сопровождение от монтажа до управления трансляцией.
• Координацию всех подрядчиков через единую точку входа.
• Стабильную трансляцию из трёх залов без сбоев.
• Готовые записи для монетизации.

«Коммуникация с Kinescope была комфортной. Мы были спокойны, потому что знали, что техника в надёжных руках».

Успех вдохновил команду развивать направление. В 2026 году Epic Growth продолжит сотрудничество с Kinescope, усилив онлайн-программу: подкасты со спикерами, репортажи с партнёрских стендов, дополнительный видеоконтент между докладами.

Команда EGC также планирует развивать мобильное приложение — с прямой трансляцией внутри, переключением между залами и встроенным чатом. Это сделает участие в конференции ещё более удобным.

‍

Планируете конференцию в гибридном формате? Напишите нам — мы подберём решение под ваш масштаб и поможем сделать трансляцию, которая запомнится.