Топ-10 систем учёта товаров: какую программу товарного учёта выбрать в 2026 году

Сервисы учёта помогают контролировать остатки на складе и закупать товары под реальный спрос. В ресторанах и сфере услуг — вести учёт ингредиентов по техкартам и отслеживать сопутствующие продажи.

Чтобы выбрать подходящую систему учёта товаров, нужно понять, чем они отличаются, какие у них есть преимущества и недостатки. В статье рассмотрим возможности платных и бесплатных решений, их стоимость и возможности интеграций. 

10 лучших складских программ в 2026 году 

Ниже — таблица сравнения и подробный разбор функций: так легче решить, какая складская программа лучше подойдёт вашему бизнесу.

Тренды товарного и складского учёта в 2026 году

Автоматизация складских операций. Сервисы учёта берут на себя рутину — разгружают сотрудников и снижают количество ошибок. Например, могут сами прогнозировать, сколько товара нужно заказать. Если настроить алгоритмы, товароучётная система для розничной торговли будет сама формировать заказ и отправлять его поставщику.

Прогресс не остановится, а с ним и автоматизация розничной торговли. Программы возьмут на себя всё больше операций — от управления складом до продаж.

ИИ для прогнозирования закупок. ИИ обрабатывает большие объёмы данных и находит закономерности — значит, точнее прогнозирует спрос. Дальше его могут подключить и к другим задачам: заполнению документов, контролю сроков годности.

Платформы «всё в одном». Тренд на объединение функций в одном приложении дойдёт и до складского учёта: работа с клиентами, заявки поставщикам, бухгалтерия — в одном сервисе.

Какие задачи бизнеса решает система учёта товаров 

Программы учёта движения товаров — это не только контроль остатков и перемещений. Отчёты и аналитика помогают улучшать ассортимент и принимать стратегические решения. Вот главные задачи, которые решает внедрение системы товарного учёта.

Управление остатками. При ручном подсчёте часто возникают ошибки: реальное количество запасов не совпадает с учётным, а закончившийся товар забывают заказать. Программа для автоматизации магазина розничной торговли не даст продать то, чего нет на складе. Сотрудники видят актуальные остатки и могут зарезервировать товар.

Контроль себестоимости и маржинальности. Система сама рассчитывает затраты на каждую единицу с учётом закупочных цен. Сразу видно, какие позиции приносят прибыль, какие работают «в ноль», а какие убыточны. Можно быстро скорректировать цены, пересмотреть условия с поставщиками или убрать нерентабельные товары.

Планирование закупок. Формируя заказы в товароучётной системе для магазина розничной торговли, вы опираетесь на цифры, а не на интуицию. Сервис анализирует продажи, учитывает сезонность и спрос — товар не залёживается, оборачиваемость растёт.

Предотвращение потерь. Система фиксирует каждое движение товара: приёмку, перемещение, списание, возврат. Это позволяет:

• быстро находить расхождения между учётными и фактическими остатками;
• отслеживать сроки годности;
• замечать воровство;
• анализировать причины возвратов и списаний.

Оптимизация рабочего времени. Автоматизация рутины — формирования заказов, списания проданного, подготовки отчётов — разгружает сотрудников. Вместо сверок и ручного ввода данных они занимаются продажами, переговорами с поставщиками, разработкой акций.

Какие бывают системы учёта товара

По степени автоматизации

Ручные программы для учёта товара на складе. Приходы, продажи, списания и другие операции вносятся вручную, а складская программа считает и показывает остатки. Подходит для микробизнеса с небольшим ассортиментом.

Главные недостатки простой программы складского учёта — частые ошибки, сложная инвентаризация, отсутствие аналитики. Обычно такие сервисы бесплатны, но подходят только для микробизнеса.

Автоматизированные программы для учёта товара в торговле.  К ним подключают торговое оборудование, и все операции фиксируются автоматически. Интеграция с онлайн-кассой позволяет учитывать продажи, со сканером штрих-кодов — принимать товар.

Программа для учёта товара в магазине сама пересчитывает остатки. Плюсы: быстрая обработка данных, меньше человеческих ошибок, аналитические отчёты. Подходит для бизнеса любого размера — оптовой и розничной торговли, услуг, общепита, интернет-магазинов.

Какая программа для учёта товара лучше? Полностью автоматизированная — она сокращает ошибки и разгружает сотрудников.

По модели развёртывания

Локальные решения. Систему устанавливают на компьютер, данные хранятся внутри компании. Плюс — полный контроль над информацией. Минус — нужен администратор для обслуживания серверов, а это дополнительные расходы.

Облачные решения. Работа идёт в браузере или приложении, данные хранятся на серверах разработчика. Обслуживание, обновления и безопасность — забота провайдера. Подходит для розничных магазинов и сетей, интернет-магазинов, общепита.

По стоимости

Бесплатные решения. Функционал обычно ограничен: пересчёт остатков, простые отчёты, иногда подключение кассы. Работает, как правило, один пользователь. Это складские программы для малого бизнеса — небольших торговых точек.

Платные системы. Программы для товарного учёта делятся на два типа:

• по подписке — ежемесячная или годовая оплата за облачный сервис;
• с разовой покупкой локального решения, иногда с доплатой за обновления.

Функций у платных сервисов гораздо больше: автоматизация закупок, приёмки и других операций. Лучшие программы складского учёта анализируют продажи, прогнозируют спрос, считают маржинальность, помогают передавать данные в госсистемы и работать с документами, включая ЭДО.

Какие факторы стоит учитывать при выборе системы товарного учёта 

Специфику бизнеса. Если компания продаёт продукты, в сервисах учёта нужны функции разукомплектации и создания наборов — чтобы разделить торт или головку сыра на части, списав целый продукт и поставив на приход его куски. Продовольственным магазинам и сетям также важно контролировать сроки годности.

В общепите нужно всё то же самое плюс техкарты, модификации, управление заказами и кухней. В сфере услуг — учёт и услуг, и сопутствующих товаров, работа с подарочными сертификатами. Поэтому при выборе программы учёта движения товаров учитывайте специфику отрасли и подбирайте решение с нужными функциями.

Подключаемое оборудование и софт. Сервис должен интегрироваться со всем оборудованием, которое вы используете. Например, не все товароучётки работают с кассами Атол. Или вам нужна интеграция с конкретной бухгалтерской системой — такая опция тоже есть не везде.

Аналитику. Одни сервисы дают только базовые отчёты по продажам и движению товаров, другие — расширенную аналитику, ABC-анализ, данные по работе сотрудников. Выбирайте не просто лучшую программу для складского учёта, а решение, которое поможет контролировать нужные вам показатели.

Масштабируемость. Даже если сейчас бизнес небольшой, он может вырасти — учитывайте это при выборе программы для товарного учёта. Сегодня не нужна подробная аналитика или прогнозирование спроса, а через год понадобится. Если у сервиса таких функций нет, придётся искать новое решение и перенастраивать работу.

Удобство использования. Программа для учёта товара и продажи может быть суперфункциональной, но неудобной. Тогда придётся долго обучать сотрудников — а это время и деньги. Выбирайте понятный софт без перегруженного интерфейса.

Какие преимущества у платных систем учёта товаров

Обычно у них гораздо больше функций. Бесплатные или условно-бесплатные программы товароучёта (с ограниченным инструментарием) по сути заменяют Excel: данные вносятся вручную, автоматизирован только подсчёт остатков. Хотя бывают исключения — к некоторому бесплатному софту можно подключить кассу и даже работать с маркировкой.

В платных системах ограничений нет, большинство операций автоматизировано. Не нужно вручную вводить количество принятого товара — сканируете штрих-коды или загружаете накладную, и всё сохраняется, остатки пересчитываются. То же с продажами, возвратами, списаниями. Плюс много удобных дополнительных инструментов — о них подробнее в следующем разделе.

Какие дополнительные функции могут быть полезны в системе товароучёта 

У платного софта много удобных инструментов:

• создание наборов из нескольких товаров — части списываются с остатков, набор ставится на приход;
• разукомплектация — из одного товара делаете несколько, сервис пересчитывает остатки;
• анализ эффективности сотрудников: средний чек, количество и сумма продаж;
• поиск ошибок вроде низкой наценки;
• анализ спроса для выявления сезонности и оценки ассортимента;
• планирование распродаж;
• настройка системы лояльности с бонусами и скидками.

Как оценить стоимость внедрения программы для учёта товара

При внедрении сервиса нужно учитывать несколько статей расходов. 

Оплата лицензии. Оценивая стоимость программы для учёта остатков товара, не забывайте о доплатах за дополнительные модули — работу с маркировкой, систему лояльности. С учётом опций цена может вырасти в пару раз.

Оплата услуг интеграторов. Некоторые сервисы сложно настроить самостоятельно. Например, внедрение 1С стоит в среднем от 20 000 ₽.

Оплата оборудования. Для сбора данных нужны кассы, сканеры, ТСД. Если ничего этого нет, придётся покупать с нуля — стоимость программы для учёта товаров, в розничной торговле особенно, может вырасти в разы: магазинам обычно нужно больше касс, чем ресторанам.

Оплата дополнительных интеграций. Если у сервиса нет интеграции с нужными кассами или софтом, можно заказать доработку у разработчиков. Стоимость зависит от сложности работы.

Лучшие системы для товарного учёта

«Управление ассортиментом» от «Эвотора» 

Возможности: работа с товарными группами, документами, массовые действия, техкарты, расширенная аналитика, витрина товаров.

Интеграции: 1C, госсистемы (в том числе ГИИС ДМДК), кассы «Эвотор», «Атол», «Штрих-М», Aqsi.

Тарифы: от 2400 ₽ в квартал или от 1000 ₽ в месяц.

Программа для ведения учёта товара «Управление ассортиментом» работает не только с оборудованием «Эвотора», но и с кассами других производителей. Её используют более 40 000 компаний — софт подходит для розницы, общепита и сферы услуг.

Главная фишка — работа с любыми маркированными товарами: продуктами, алкоголем, ювелирными изделиями. Подходит для малого и среднего бизнеса.

Разберём основные возможности товароучётной системы «Эвотор». 

Работа с товарами. Товары можно добавлять в базу разными способами, редактировать, удалять и восстанавливать. Есть настройка минимального остатка — при его достижении приходит напоминание сделать заказ. Можно настраивать и печатать ценники и этикетки, управлять складскими операциями, проводить инвентаризацию.

Маркировка. Приёмка товаров по УПД, фиксация всех действий с маркировкой и отчёты по ней. При работе с ювелирными изделиями все операции выполняются прямо в «Управлении ассортиментом» — данные автоматически уходят в транспортный модуль ГИИС ДМДК.

Аналитика. В программе для ведения учёта товара в магазине можно не только отслеживать перемещения, но и проводить ABC/XYZ-анализ. Есть график продаж в карточках товаров и сводный отчёт с ключевыми бизнес-показателями.

Работа с контрагентами. Можно вести базу поставщиков и клиентов, формировать заказы, фиксировать продажи, покупки, возвраты, задолженности. Данные не нужно вносить вручную — загружаете банковские выписки и информация подтягивается в сервис.

Инструменты для общепита. В этом модуле настраивают технологические карты, чтобы упростить списание ингредиентов блюд. Есть также автоматический пересчёт закупочных цен.

Плюсы

• Подходит для разных сфер, включая торговлю ювелирными изделиями.
• Есть все основные инструменты.
• Обмен данных с 1С доступен на любом тарифе.

Минусы

• Некоторые инструменты нужно подключать за дополнительную плату.

«Сомерс.маркет»

Возможности: работа со справочниками товаров, документами, минимальная цена, техкарты, расширенная аналитика, подсказки на кассе, КУДиР.

Интеграции: интернет-платформы, система лояльности UDS, 1C, МоёДело, госсистемы, кассы «Эвотор», «Атол», «Штрих-М», «Вики-Принт».

Тарифы: от 510 ₽ в месяц (одна касса).

«Сомерс.маркет» — обновлённая версия приложения Subtotal. Софт помогает не только контролировать склад, но и повышать продажи, анализировать работу компании и сотрудников. Две главные фишки — расширенная аналитика и подсказки для кассиров: система сама показывает, какие сопутствующие товары предложить покупателю.

Так выглядит справочник с товарами в системе учёта товаров и услуг

В «Сомерс.маркет» есть все стандартные инструменты складского учёта: работа с товарной базой, инвентаризация, приём документов, контроль остатков.

Расскажем про несколько фишек приложение для учёта сроков товара и контроля остатков:

• открытие и закрытие смены, перехват смены, если в сервисе работает другой сотрудник;
• быстрая инвентаризация;
• установка цен с учётом их себестоимости;
• планирование распродаж;
• подключение весов;
• формирование разных цен для разных магазинов;
• загрузка банковских выписок с автоматической разноской по покупателям.

Плюсы

• Подходит для разных сфер бизнеса.
• Есть бесплатный тариф без складского учёта
• Есть все основные инструменты

‍Минусы

• Некоторые инструменты нужно подключать за дополнительную плату.

«1С: Розница» 

Возможности: работа с товарными группами, документами, массовые действия, техкарты, расширенная аналитика, витрина и сайт, кадровый учёт.

Интеграции: маркетплейсы, интернет-магазины, складская программа 1С и другие продукты 1C, госсистемы, кассы «Эвотор», «Атол», «Вики-Принт», «Меркурий».

Тарифы: от 684 ₽ в месяц за облако, от 4900 ₽ — локальное решение.

Топ складских программ был бы неполным без «1C:Розница». Это одна из самых популярных систем автоматизации для торговых компаний, которую можно использовать и в других сферах. Масштабируется за счёт подключения других решений 1C. Больше подходит для крупных компаний и сетей магазинов, для малого бизнеса может оказаться громоздкой.

Фишки приложения:

• автоматизация комплектования и фасовки заказов;
• несколько способов оплаты, включая смешанные;
• регистрационные карты для сотрудников;
• авторасчёт цен;
• подключение весов к программе учёта товара в розничной торговле;
• разные цены для разных магазинов;
• фильтры для детальной аналитики, например, оценки сезонности продаж.

Плюсы

• Подходит для разных сфер бизнеса.
• Много интеграций с кассами, сканерами и другим оборудованием.
• Много тонких настроек и инструментов вроде бракеражного журнала.

Минусы

• Запутанный интерфейс.

«МойСклад»

Возможности: работа с товарной базой, документами, заказами, адресное хранение, расширенная аналитика, контроль производственных процессов.

Интеграции: CRM, системы аналитики, маркетплейсы, кассы «Эвотор», «Атол», «Штрих-М», «Дримкас» и другие.

Тарифы: от 248 ₽ в месяц.

«МойСклад» — складская онлайн-программа для розничной и оптовой торговли с фокусом на контроле продаж и производства. Можно автоматизировать ведение сделок через встроенную CRM. Много дополнительных модулей — лучшая программа для учёта товара совмещает в себе множество функций.

Фишки приложения:

• объединение заказов из разных источников в едином интерфейсе;
• отчёты ДДС, ОПиУ, юнит-экономика;
• заказ кодов в «Честном знаке» и их распечатка;
• подключение весов и терминалов приёма карт;
• запись всех действий кассиров, продавцов;
• учёт остатков по срокам годности;
• техкарты и производственные задания;
• омниканальный чат для работы с клиентами в CRM.

Плюсы

• Подходит для разных сфер бизнеса, в том числе для производства.
• Много интеграций с кассами, сканерами и софтом.
• Есть бесплатный тариф для работы с небольшим ассортиментом.

Минусы

• Многие инструменты нужно подключать за дополнительную плату.

LiteBox

Возможности: работа с товарными группами, документами, аналитика, подключение интернет-магазинов.

Интеграции: «Моё Дело», 1C, «Контур Эльба», интернет-магазины, системы лояльности, госсистемы.

Тарифы: от 334 ₽ в месяц (только касса) или от 820 ₽ (касса и программа складского учёта).

LiteBox — кассовая и товароучётная программа, которая работает со смарт-терминалами этой же фирмы. Раньше можно было подключить сервис к кассам «Эвотора», но сейчас интеграция прекращена.

Фишки приложения:

• формирование разных цен для разных магазинов;
• режим продажи билетов — можно использовать в транспорте;
• много отчётов, к примеру, ABC-анализ;
• отложенные чеки;
• расчёт наценки;
• рейтинги товаров по их маржинальности.

Плюсы

• Все основные функции для товарного учёта.
• Много инструментов для анализа данных.

Минусы

• Сервис работает только с кассами Litebox.
• Доплаты за интеграции с госсистемами.

«Антисклад»

Возможности: работа с товарными группами, документами, размерные сетки, аналитика, CRM.

Интеграции: inSales, Maxma, 1C, кассы «Эвотор», «Атол», «Штрих-М», «Меркурий».

Тарифы: 1900 ₽ в месяц.

«Антисклад» — система учёта продаж товаров, которая особенно удобна для торговли одеждой и обувью. В карточках товаров легко вести модификации: размеры, цвета. Информационная система учёта товаров не подходит для продовольственных магазинов — ведёт учёт только штучного товара.

Фишки приложения для учёта товара на складе:

• детальная история в карточках: цены, операции;
• привязка нужных характеристик к разным категориям товаров;
• анализ проходимости посетителей по точкам;
• массовое изменение цен;
• бесплатное хранилище для фотографий товаров;
• интеграция с сервисом Sellper для работы с маркетплейсами;
• есть специальное решение для ведения учёта в магазине обуви.

Плюсы

• Единый тариф.
• Много отчётов и интеграций с ККТ.

Минусы

• Некоторые инструменты нужно подключать за дополнительную плату.
• Только для работы со штучным товарами.

«Контур.Маркет»

Возможности: работа с товарными группами, документами, массовые действия, техкарты, расширенная аналитика, онлайн-запись клиентов.

Интеграции: госсистемы, 1C, «Контур Экстерн», iiko, кассы «Контур Маркет», «Эвотор», «Атол», «Штрих-М», «Дримкас», ВТБ и другие.

Тарифы: от 3850 ₽.

«Контур.Маркет» — платформа для автоматизации бизнеса, которую используют компании из разных отраслей. Есть инструменты для магазинов, кафе и сферы услуг. Можно оплачивать только кассовый сервис — 2500 ₽ за 3 месяца.

Фишки приложения:

• несколько способов оплат, в том числе смешанные;
• модификации товаров, которые помогают сократить количество карточек — можно добавить размеры или цвета;
• инструменты для работы с блюдами: модификаторы для техкарт, база рецептов, отправка заказов разным сотрудникам (бармену и повару);
• онлайн-запись клиентов;
• рассылки покупателям.

Плюсы

• Подходит для разных сфер бизнеса.
• Есть все основные инструменты.
• Много интеграций с сервисами и оборудованием.

Минусы

• Уровень техподдержки зависит от тарифа.

Quick Resto 

Возможности: управление кухней и доставкой, экраны для работников и клиентов, отчёты по продажам блюд и расходу продуктов.

Интеграции: 1C, госсистемы, сервисы доставки еды и приёма чаевых, кассы «Эвотор».

Тарифы: от 4990 ₽ в месяц.

Quick Resto — специализированный софт для управления заведениями общепита. Есть инструменты для эффективного управления заказами и контроля работы кухни.

Фишки приложения:

• экраны для повара, сборщика и клиента;
• контроль причин списаний товаров;
• мобильное приложение для администраторов: количество посетителей, выручка, запасы продуктов;
• приложение или мини-приложение в Telegram для гостей, где можно посмотреть меню и сделать заказ;
• голосовой набор при оформлении заказа на кассе — разгружает кассиров в часы пик.

Плюсы

• Много специализированных инструментов для кафе.
• Есть интеграции с госсистемами.

Минусы

• Только для общепита.

Saby Retail

Возможности: работа с товарными группами, документами, массовые действия, техкарты, расширенная аналитика, экран покупателя.

Интеграции: маркетплейсы, госсистемы, 1C, кассы «Эвотор», «Атол», «Штрих-М», «Нева», «Дримкас» и другие.

Тарифы: от 11 500 ₽ в год.

Saby Retail — комплекс программ для автоматизации бизнеса. Есть инструменты для магазинов, кафе, сферы услуг и ювелирных магазинов. Можно подключить только кассовый сервис за 6500 ₽ в год.

Фишки приложения:

• расчёт запаса товаров с учётом спроса;
• каталог с остатками в мобильном приложении — упрощает учёт и инвентаризацию;
• экран покупателя с заказом и рекламой;
• расчёт процента продавца за заказ;
• автоматическая синхронизация цен и остатков с интернет-магазином;
• дополнительные опции: программы лояльности, доставка, управление франшизой.

Плюсы

• Подходит для разных сфер бизнеса.
• Есть все основные инструменты.
• Много расширений.

Минусы

• Некоторые инструменты нужно подключать за дополнительную плату.

«Энтерсайт»

Возможности: работа с товарной базой, документами, заказами, аналитика, план платежей.

Интеграции: госсистемы, кассы «Эвотор», Frontol, DKLink, «Простор».

Тарифы: от 300 ₽ за базовые инструменты (без госсистем).

«Энтерсайт» — товароучётка для розничных магазинов и сетей. Например, систему используют для автоматизации сети «Фасоль», такое решение стоит от 15 000 ₽ в год.

Фишки приложения:

• автоматическое создание заявок для поставщиков;
• загрузка банковских выписок для упрощения расчётов;
• установка цен с учётом себестоимости;
• гибкая система настройки акций и скидок;
• бюджет доходов и расходов;
• напоминание об инвентаризации при появлении отрицательных остатков.

Плюсы

• Есть все основные инструменты.

Минусы

• Не подходит для сферы услуг.
• Нет интеграций с кассами «Атол».

Как интегрировать систему товарного учёта с кассой

У сервисов учёта есть готовые интеграции с кассами, подключить оборудование несложно. Обычно есть пошаговые инструкции.

Процесс выглядит примерно так:

1. Сначала нужно установить сервис учёта товара и ККТ.
2. В настройках сервиса выбрать раздел «Кассы».
3. Подключить кассу через USB или по Wi-Fi — найти оборудование и ввести параметры для настройки. Касса подключится автоматически.

Если у программы для учёта остатков товара нет готовой интеграции с нужной кассой, можно заказать её разработку за отдельную плату.

Ответы на частые вопросы 

Нужна ли товароучётная система, если у меня небольшой магазин/точка

Да, даже микробизнесу она полезна. Система товарного учёта на складе исключает ошибки при подсчёте остатков, автоматизирует создание накладных и отчётов, помогает контролировать сроки годности, собирает данные для анализа продаж и ассортимента.

На старте подойдёт простая складская программа — около 1000 ₽ в месяц. Сэкономит время и силы, поможет избежать ошибок.

Можно ли обойтись без покупки программы — например, использовать Excel

Первое время — да, но с ростом ассортимента и количества операций Excel становится недостаточно для товарно-складского учёта:

• большая вероятность ошибок при ручном вводе;
• нет синхронизации с кассами и поставщиками;
• невозможно отслеживать действия команды;
• сложно анализировать большие массивы данных.

Переход на программу учёта остатка товара обычно окупается за счёт сокращения потерь и увеличения оборачиваемости продукции. 

Насколько функциональны бесплатные системы учета

У большинства бесплатных решений — простые функции и минимум автоматизации. Не всегда можно подключить кассу, данные приходится вводить вручную. Часто есть ограничения по количеству пользователей, товаров в базе, складских операций.

Поэтому рейтинги вроде «Лучшие бесплатные программы для товароучёта» для большинства предпринимателей бесполезны — у многих решений просто нет нужных функций. Рекомендуем тщательно изучать возможности сервисов и тестировать их.

Сколько времени занимает внедрение системы?

Сроки зависят от масштаба бизнеса и сложности настройки программы для учёта товаров в розничной торговле:

• 1–3 дня — для малого бизнеса с простым ассортиментом без интеграции с оборудованием;
• 1–2 недели — для магазинов со средним ассортиментом и базовыми интеграциями (кассы, 1C);
• 3–6 недель — для сетей или производств с маркированными товарами, несколькими складами и сложной аналитикой.